Privacy Policy
Privatlivspolitik
Last updated: August 26, 2025
Senest opdateret: 26. august 2025
At a glance
- Controller: Digital Assist ApS, Århusgade 76B 4, 2100 Copenhagen, Denmark (CVR 42374385).
- What we collect: account info, optional phone/birthdate, shared photos, usage and device data.
- Where stored: Google Cloud (EU servers).
- Cookies: Website uses none. App caches data locally to improve performance.
- Retention: kept while your profile is active; after 1 year of inactivity we ask for confirmation, then delete if no response.
- Your rights & contact: GDPR rights apply. Contact privacy@digitalassist.dk.
Kort overblik
- Dataansvarlig: Digital Assist ApS, Århusgade 76B 4, 2100 København, Danmark (CVR 42374385).
- Hvad vi behandler: kontooplysninger, valgfrit telefon/fødselsdato, delte fotos, brugs- og enhedsdata.
- Opbevaring: Google Cloud (EU‑servere).
- Cookies: Websitet bruger ingen. Appen cacher data lokalt for bedre ydeevne.
- Opbevaringstid: så længe profilen er aktiv; efter 1 års inaktivitet beder vi om bekræftelse og sletter ved manglende svar.
- Rettigheder & kontakt: GDPR‑rettigheder gælder. Skriv til privacy@digitalassist.dk.
1. Who we are (Data Controller) (Data Controller)
The data controller is:
Digital Assist ApS
Århusgade 76B 4,
2100 Copenhagen,
Denmark
CVR: 42374385
2. What this policy covers
This policy explains how we collect, use, share, store and protect your information when you use KinTact.
3. Information we collect
- Personal information (name, email) when you create an account
- Optional phone number and birthdate (if provided)
- Photos and images you share
- Usage data about how you interact with the application
- Device information, including device identifier
4. How and why we use your information (Legal bases – GDPR Art. 6) (Legal bases – GDPR Art. 6)
- Contract – to provide and maintain KinTact.
- Legitimate interests – to improve the service, keep it secure, and prevent abuse (balanced against your rights).
- Consent – for optional features (e.g., marketing emails or certain device permissions). You can withdraw consent at any time.
- Legal obligation – when required by law.
5. Sharing your information
We do not sell your personal information. We may share it with: (a) family members you explicitly choose to share with; (b) all users may see your profile name and profile picture to find connections; (c) trusted service providers (processors) who help us operate the app; and (d) authorities when required by law.
6. International transfers
Data is stored in Google Cloud on EU servers. If data is accessed from or transferred outside the EU/EEA, we use appropriate safeguards such as the EU Standard Contractual Clauses.
7. Cookies & local storage & lokal lagring & local storage
Website: does not use cookies.
App: data for the app is cached on the local device to improve performance (using local storage or similar technologies).
8. Data retention & deletion & deletion
- We store data as long as there is activity on the profile.
- If there is no activity for 1 year, we will contact you for activity verification.
- If there is no response to verification emails, we proceed with profile deletion.
- You can delete your account and all stored content from the app at any time.
9. Security
We use appropriate security measures to protect your personal information. No method of transmission or storage is 100% secure.
10. Your GDPR rights & how to exercise them & how to exercise them
You have the right to access, rectification, erasure, restriction, portability, and to object to certain processing. To exercise your rights or ask questions, contact privacy@digitalassist.dk. You can also lodge a complaint with your local supervisory authority (e.g., Datatilsynet in Denmark).
11. Automatiske afgørelsered decision‑making
We do not use automated decision‑making or profiling that produces legal or similarly significant effects.
12. Changes to this policy to this policy
We will post updates on this page and revise the “Last updated” date.
13. Contacts & DPO & DPO
No DPO appointed. For privacy matters, contact privacy@digitalassist.dk.
1. Hvem vi er (dataansvarlig)
Den dataansvarlige for behandlingen af dine personoplysninger er:
Digital Assist ApS
Århusgade 76B 4,
2100 København,
Danmark
CVR: 42374385
2. Formålet med denne politik
Denne privatlivspolitik beskriver, hvilke personoplysninger vi behandler, hvorfor vi behandler dem, hvor længe vi gemmer dem, hvem vi deler dem med, og hvilke rettigheder du har, når du bruger KinTact.
3. Hvilke oplysninger behandler vi?
- Kontooplysninger: navn og e‑mail, når du opretter en konto.
- Valgfrie oplysninger: telefonnummer og fødselsdato, hvis du selv tilføjer dem.
- Indhold: fotos og billeder, som du deler i tjenesten.
- Brugsdata: information om, hvordan du anvender appen, så vi kan forbedre stabilitet og funktioner.
- Enhedsoplysninger: fx enheds‑ID.
4. Hvorfor og på hvilket retsgrundlag?
- Kontrakt (GDPR art. 6(1)(b)): for at levere og drifte KinTact, som du har anmodet om.
- Legitime interesser (art. 6(1)(f)): for at forbedre oplevelsen, bekæmpe misbrug og sikre tjenesten. Vi afvejer altid vores interesser over for dine rettigheder.
- Samtykke (art. 6(1)(a)): til valgfrie funktioner (fx markedsføring via e‑mail eller visse enhedstilladelser). Du kan til enhver tid trække samtykket tilbage.
- Retslig forpligtelse (art. 6(1)(c)): når lovgivning kræver behandling.
5. Modtagere og databehandlere
Vi sælger ikke dine personoplysninger. Vi kan videregive dem til:
- Personer du deler med: familiemedlemmer, som du selv inviterer.
- Andre brugere: dit profilnavn og profilbillede kan være synligt for at gøre det lettere at finde forbindelser.
- Tjenesteudbydere (databehandlere): som hjælper os med drift (fx hosting, lagring, e‑mail‑levering). De må kun behandle data efter vores instrukser og skal beskytte dem.
- Myndigheder: når vi er retligt forpligtede.
6. Internationale overførsler
Dine data opbevares i Google Cloud på EU‑servere. Hvis data i særlige tilfælde tilgås fra eller overføres til lande uden for EU/EØS, anvender vi passende garantier, fx EU’s standardkontraktbestemmelser (SCCs).
7. Cookies & local storage & lokal lagring og lokal lagring
Website: bruger ikke cookies.
App: cacher data lokalt på enheden for at give hurtigere indlæsning og bedre stabilitet (fx via local storage).
8. Opbevaring & sletning og sletning
- Vi opbevarer dine data, så længe der er aktivitet på profilen.
- Ved inaktivitet i 1 år kontakter vi dig for at bekræfte fortsat brug.
- Hvis vi ikke modtager svar, fortsætter vi med sletning af profilen.
- Du kan til enhver tid slette din konto og alt gemt indhold i appen.
9. Sikkerhed
Vi anvender passende tekniske og organisatoriske foranstaltninger for at beskytte dine oplysninger mod uautoriseret adgang, ændring, videregivelse eller ødelæggelse. Ingen metode er dog 100% sikker.
10. Dine rettigheder
Efter GDPR har du ret til indsigt, berigtigelse, sletning, begrænsning af behandling, dataportabilitet og til at gøre indsigelse mod visse behandlinger. Hvor behandlingen er baseret på samtykke, kan du altid trække det tilbage uden at påvirke lovligheden af tidligere behandling.
11. Sådan gør du dine rettigheder gældende – og klageret
Kontakt os på privacy@digitalassist.dk, hvis du vil gøre dine rettigheder gældende eller har spørgsmål. Vi kan bede om identitetsbekræftelse. Du kan også klage til Datatilsynet eller din lokale tilsynsmyndighed.
11. Automatiske afgørelser
Vi anvender ikke automatiske afgørelser eller profilering med sådanne virkninger.
12. Ændringer til denne politik
Når vi opdaterer politikken, offentliggør vi den nye version her og opdaterer “Senest opdateret”.
Kontakt og DPO
Ingen DPO er udpeget. Skriv til privacy@digitalassist.dk vedrørende privatliv.